Aproveite essas dicas e utilize seu tempo de maneira mais produtiva

24 horas as vezes parecem não ser suficientes para cumprir as tarefas do dia. Atrasos e adiamentos aparentam fazer parte da rotina e cultura do brasileiro, como aponta uma pesquisa da BBC. Nos enrolamos para chegar ao serviço, para chegar à consulta médica e até para festas.

Mas a grande verdade é que atrasos não são bem vistos, e culpar seu excesso de responsabilidades também não. Precisamos assumir que temos problemas para gerir nosso tempo. Não levamos a sério o planejamento do nosso dia por acharmos que “dar uma atrasadinha” não vai fazer diferença.

Para evitar problemas com a falta de pontualidade devemos ser mais rigorosos e organizados, e para ilustrar como começar a se planejar melhor listamos algumas dicas pra você, dá uma olhada:

Liste suas tarefas e se planeje com antecedência

Opções para você começar não faltam e tudo depende do seu gosto: post-its, agendas, celulares e tablets, não importa a ferramenta. Quando fazemos uma lista das nossas tarefas, temos um pouco mais de noção da dimensão delas. Com tudo listado, conseguimos ter uma melhor visualização e a capacidade de classificá-las de acordo com a prioridade de execução.

Após fazer isso, você precisa começar a se planejar em como executá-las. Quanto tempo você leva para chegar até o seu compromisso, como chegar até lá, se deve carregar algo com você para finalizar essa tarefa, enfim, você precisa, com antecedência, saber de tudo que precisa para riscar uma obrigação da sua agenda.

Evite as redes sociais e invista em lazer

Sabemos que hoje é muito difícil se afastar das redes sociais, principalmente por termos de usá-las muitas vezes para fins profissionais. Não podemos afirmar que elas nos trazem apenas aspectos negativos. Porém, tudo deve ser feito e utilizado de maneira equilibrada.

Muitas vezes nos desconcentramos de nossas obrigações para dar uma espiadinha naquele grupo de WhatsApp ou para ver as atualizações do Instagram, e isso não é benéfico. Cedendo sempre a essas tentações, você se acostuma e acaba por ter dificuldades de concentração, resultando em menos produtividade e mais tarefas acumuladas, tomando mais o seu tempo. Então nossa dica é: use, mas com moderação e responsabilidade.

Uma dica complementar é que você invista em lazer periodicamente. Se não saímos da rotina e não aproveitamos nosso tempo livre, acabamos presos em uma rotina monótona. O entretenimento nos mantém ativos, criativos e consequentemente, produtivos.

Encontre atalhos para realizar suas tarefas

Vivenciamos hoje uma grande revolução tecnológica que se bem aproveitada pode nos trazer muitos benefícios. Se você precisa de uma agenda, porque não escolher uma que fica no seu celular e disponível pra você em qualquer lugar, por exemplo? Os apps facilitadores cada dia abordam novos segmentos e funcionalidades.

O pioneiro em delivery de comidas iFood hoje disponibiliza um serviço de agendamento de entrega de alimentos para o dia seguinte, evitando que você perca tempo procurando, escolhendo e aguardando a comida chegar durante sua jornada de trabalho.

Outro app que chega para revolucionar é o PRIT. Através deste aplicativo você consegue buscar todo tipo de serviço, agendar e pagar, tudo online. Com ele você não vai mais precisar passar horas no telefone atrás de uma consulta, de um corte de cabelo ou de um banho para o seu cachorro, por exemplo.

A tecnologia realmente pode trabalhar a nosso favor, portanto fique atento as novidades.

Evite a procrastinação

Essa é uma das maiores vilãs do seu dia corrido. Ler as notícias do dia, tomar um cafezinho, checar as redes sociais… Tudo isso parece mais interessante do que manter o foco em uma tarefa só até terminá-la, principalmente se ela não te agrada muito.

Mas temos que superar esse tipo de comportamento, pois embora nem todas as nossas atividades do dia a dia sejam legais e gostosas de executar, provavelmente nossa rotina não será harmoniosa se não dermos atenção à elas.

Não há problema em dividir sua tarefas em partes, desde que você se proponha a ter uma data de término, pois quando não planejamos esse prazo, acabamos por nos enganar e nos convencer de há sempre algo mais importante para dar prioridade.

Agora que você já sabe por onde começar a sua nova rotina em busca de um dia mais produtivo, não procrastine e se planeje logo! Ponha em práticas essas novas condutas no seu dia a dia de maneira gradativa, e quando perceber, já terá uma vida muito mais organizada e mais tempo livre para você.

Compartilhe conosco seus resultados e o confira alguns outros artigos nossos com dicas de lazer:

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