8 estratégias incríveis para reduzir os custos do seu negócio

Fechou o mês no vermelho e não sabe mais o que fazer? Saiba como reduzir os custos e aumentar o seu faturamento com nossas dicas!

Se você é empreendedor com certeza já precisou enxugar gastos para aumentar a lucratividade do seu negócio. De acordo com o Serviço de Apoio às Micros e Pequenas Empresas (SEBRAE), dentre o top 10 Fatores Condicionantes e Taxa de Mortalidade de Empresas no Brasil, está a falta de capital de giro, o baixo lucro e a dificuldade financeira.

Sendo assim, é de extrema importância que você saiba gerir financeiramente o seu negócio e reduza custos sempre que possível para evitar a dificuldade financeira e a falência.

Fazer isso pode parecer uma tarefa difícil, mas na verdade nada que um pouco de planejamento e as 8 estratégias que listamos para te ajudar não funcionem.

1. Reveja a sua precificação

Será que sua precificação está incoerente e por isso você está fechando o mês no vermelho?

Para precificar bem o seu serviço você precisa levar em conta dois fatores principais:

O primeiro deles é: Faça uma análise financeira, ou seja, tenha uma noção básica de quanto o seu produto ou serviço custa, pois muitas vezes você pensa que está lucrando, quando na verdade não está.

Exemplo: Seu João tem um mercado onde vende maçãs. Ele compra cada maçã por R$0,50 centavos e as vende por R$1,00 (o dobro do que compra), dessa forma acha que já vai ter lucro, porém será que ele leva em conta todos os gastos que possui? Com as sacolinhas, conta de aluguel de seu mercadinho, conta de luz, água, entre outras. Talvez ele esteja tendo a falsa sensação de que está lucrando.

O segundo fator é: Faça uma análise de mercado.

Isso é menos complexo do que você imagina!

Não precisa ser uma grande pesquisa de mercado, apenas tenha em mente que não adianta vender seu produto pelo preço que você quer. Leve em conta o preço que seu cliente está disposto a pagar pelo seu produto ou serviço e o preço que seus concorrentes e fornecedores cobram.

Se você quer saber como ter uma boa gestão financeira no seu negócio leia o nosso artigo: 6 segredos para uma melhor gestão financeira.

2. Fidelize os seus clientes

Você sabe qual a importância de fidelizar os seus clientes?

De acordo com Philip Kotler conquistar “um novo cliente custa de 5 a 7 vezes mais do que manter um atual”, isso porque os gastos com marketing, propaganda e promoções para atrair um novo cliente custam muito mais do que criar um relacionamento com os que você já tem.

Então antes de começar a cortar custos, veja também se você está criando estratégias de fidelização e não só gastando tempo e dinheiro tentando conquistar um cliente novo.

Quando falamos sobre estratégias de fidelização de clientes você pode proporcionar a melhor experiência para o seu cliente desde o momento do agendamento, caprichar nas primeiras impressões, priorizar a agilidade no serviço, investir no conforto do seu espaço, realizar atendimento personalizado, coletar feedbacks dos seus clientes ou criar programas de fidelidade. Veja o que faz sentido para o seu cliente, para você e para o seu bolso!

3. Tenha um controle de caixa

Não precisa ser algo super elaborado, mas você precisa colocar em algum papel, Word ou Excel, tudo o que entra e tudo o que sai do seu caixa todo mês, só assim você vai ter controle e saber de onde deve reduzir custos. Além disso, ter um controle de caixa vai te ajudar a fazer uma precificação mais coerente.

Outro ponto é que sem um controle de caixa você pode acabar misturando as despesas pessoais com as da empresa. É muito comum os pequenos e médios negócios misturarem essas duas contas na correria do dia a dia… pagando uma conta de supermercado, uma conta de aluguel, a escola das crianças ou até mesmo a gasolina do carro com o dinheiro da empresa, o que pode ser fatal para o negócio. Misturando ambas as contas você nunca vai saber o lucro real da sua empresa, ou seja, não vai conseguir analisar se ela está indo bem ou mal, e, consequentemente, não vai obter melhorias.

4. Busque novos fornecedores

Depois de ter analisado suas estratégias, controle de caixa e precificação é hora de analisar onde você consegue reduzir os custos.

A compra de materiais é um dos principais gastos que os negócios possuem, e, por isso, é necessário que você reavalie os seus fornecedores.

Para isso você possui duas opções: a primeira é tentar negociar melhores condições no contrato com o seu atual fornecedor, e a segunda é fazer uma pesquisa de mercado para encontrar novos fornecedores e comparar o custo benefício de cada um deles. Nesta hora é importante levar em consideração formas de pagamentos, quantidade de vezes de parcelamento, prazo de entrega e descontos dados na compra de uma grande quantidade de produtos para ver qual compensa mais.

5. Planeje o seu custo com marketing

Não é novidade que o marketing digital é uma tendência que pode trazer diversos resultados se utilizado da maneira correta.

Ele é o marketing mais assertivo já que mira exatamente no grupo de pessoas que têm mais chances de se tornar clientes do seu negócio, fazendo com que sua publicidade seja muito mais direcionada, e consequentemente, você economize muito dinheiro.

Desta forma, planeje as suas ações em marketing, estabeleça metas do que você quer alcançar em 3 meses e veja quanto você consegue investir em ações mais assertivas e lembre-se sempre de analisar os resultados!

6. Invista em tecnologia

A utilização de tecnologia no seu negócio pode te ajudar a economizar tempo e dinheiro, fazer por você trabalhos que são muito manuais, te dar alternativas com mais custo benefício, te ajudar a monitorar as atividades da sua equipe e fazer o seu controle de gastos de maneira mais assertiva e eficiente. Se você trabalha com agendamento de serviços, você pode contratar um sistema de agendamento online. Ele pode substituir o serviço de uma recepcionista e ainda centralizar todas as informações mais importantes em um só lugar.

Você também pode investir em inovações tecnológicas como a contabilidade online, uso dos bancos digitais, ferramentas de monitoramento de atividades dos seus colaboradores, softwares de gerenciamento de estoques e uma comunicação mais eficiente com grupos do WhatsApp e Telegram.

7. Reveja sua operadora de telefone e internet

Há quanto tempo você possui o mesmo plano de internet e telefone?

Muitas vezes a operadora que você já contratou pode ter planos mais baratos e que fazem mais sentido para você hoje em dia.

Ademais, tenha o hábito de analisar as faturas telefônicas para ver se não erraram em alguma cobrança, para ter controle de quantas chamadas são feitas para clientes e quais são as chamadas que geram mais gastos para o seu negócio.

Você também pode buscar outras operadoras e comparar o custo-benefício de cada uma delas, além de incentivar os seus clientes a se comunicarem com você por outros meios que não sejam a ligação telefônica.

8. Capacite a sua equipe

Uma equipe capacitada e motivada faz toda a diferença em um estabelecimento.

Uma equipe motivada fala bem da sua empresa para outras pessoas e indica o trabalho de vocês. Isso faz com que haja o melhor dos tipos de marketing: o marketing por indicação. Além disso, um membro motivado faz o seu trabalho com excelência e está sempre buscando melhorar.

Funcionários capacitados também realizam um atendimento ao cliente muito melhor, tem mais agilidade no trabalho, conseguem utilizar a quantidade de produtos corretos (evitando desperdícios) e conseguem fidelizar novos clientes para o seu negócio.

Gostou do conteúdo? Então se inscreva na nossa Newsletter e siga a gente nas redes sociais para mais conteúdos como esse!